郵件寫作格式作為工作中不可或缺的溝通工具,并沒有被大家重視。發(fā)郵件的時候格式亂七八糟,有時候甚至?xí)?*批評。那么工作中郵件的格式怎么寫呢?今天,我將與你分享如何寫電子郵件。
1.電子郵件的開頭必須用大寫字母。如果是給上級發(fā)郵件,一定要用尊稱,比如:尊敬的王先生或者直接用王先生就好;如果是給很多**發(fā)郵件,要用:尊重**;如果是給同行寫郵件,可以直接用他們的名(最好不用全名,用名代替姓),比如建林、花藤??梢岳P(guān)系,讓人感覺不那么拘謹。
2.電子郵件正文中的問候
首先,你應(yīng)該在正文的開頭使用問候語。如果是給上級發(fā)郵件,應(yīng)該用:你好或者看到信;如果是給同行發(fā)郵件,可以直接用:問候如“你好,看到信了”。
3.電子郵件的正文。
這是寫郵件最重要的。在郵件中,你必須清楚地描述你想要傳達什么,什么時候,什么事件,以及如何去做。另外,重要的詞可以加粗、加黑、突出顯示。
4.郵件的簽名
確保郵件末尾有簽名,讓郵件看起來正式一些。簽名應(yīng)包括部門、姓名、即時通訊工具號碼、座機號碼、手機號碼和郵箱。
5.關(guān)于郵件的抄送
電子郵件有抄送給收件人一欄。你應(yīng)該填寫與郵件中要表達的事件相關(guān)的人的所有郵箱,讓他們知道這件事。另外,你也要抄送你的上級**,讓他知道你做了什么,工作的進展。