展會策劃如何進(jìn)行
一個優(yōu)秀的會展策劃方案不僅體現(xiàn)了展會組織者組織展會的目的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說，會展策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購商，一頭連著展會組織者。可見，一個策劃方案對組織好一個展會是多么重要。
1、充分體現(xiàn)高度
這里所說的“高度”專指符合政策。組織一個展會，組織者首先看到是它的市場潛力，但你所看見的“市場”，能不能**，怎么能讓它**，就要*“政策”來衡量和把握。這個時候，就需要組織者充分查閱相關(guān)國家文件規(guī)定，把國家對該展會涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見該引用的引用，該轉(zhuǎn)述的轉(zhuǎn)述，該進(jìn)一步理解的進(jìn)一步理解。通過“引用”、“轉(zhuǎn)述”、“理解”等方式，讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。因?yàn)楹戏ǎf明國家允許，有關(guān)部門就沒有理由阻攔;因?yàn)楹侠恚f明會展策劃應(yīng)該組織，應(yīng)該搞;因?yàn)楹锨?，符合?dāng)?shù)匕l(fā)展?fàn)顩r，對產(chǎn)業(yè)發(fā)展，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展有利，說明有關(guān)部門應(yīng)該積極提供支持。
2、注意法律問題
現(xiàn)在會展市場不太規(guī)范，而且多數(shù)承辦展會的機(jī)構(gòu)屬民營個體企業(yè)。這些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利益最大化，在各種展會宣傳資料和宣傳活動推介中，虛夸展會規(guī)模、影響，虛報(bào)展會數(shù)字，虛列來頭大的**、省、市**部門和機(jī)構(gòu)等為展會支持單位，向參展商、與會觀眾等虛承諾其他服務(wù)項(xiàng)目等，這些都是不良事件的由頭和導(dǎo)火索，十分容易引發(fā)雙方紛爭，激化矛盾。如果展會組織者對此類問題處理不當(dāng)、不及時，就極有可能被訴諸法律。
3、解決“市場”問題
這是一個成*會展策劃的要害，是核心。參展商參加這個展會有何收益，有什么樣的回報(bào)？專業(yè)觀眾到會又有什么樣的收獲和價值？整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織，并通過方案巧妙地解疑釋惑?？梢?，展會策劃方案并不好寫，更不能輕易出手。因?yàn)閰⒄股?、專業(yè)觀眾了解展會的第一個“窗口”是它，因?yàn)閰⒄股?、專業(yè)觀眾能看到希望與商機(jī)的也是它，因?yàn)閰⒄股?、專業(yè)觀眾了解展會權(quán)威*、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它。
對一個展會來說，與會專業(yè)人士(采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等)關(guān)注的市場，最核心的是能有多少專業(yè)廠家與會參展，展出的是哪類展品，有沒有能滿足他們需要的產(chǎn)品，怎么能采購到他們既需要、價格有所優(yōu)惠、質(zhì)量又有保障的產(chǎn)品。
4、創(chuàng)新問題
現(xiàn)在各地的展會一個接一個，不同題材的展會還好說，如果說一個城市有兩個以上的同題材展會要舉辦，那么你這個展會要獨(dú)領(lǐng)風(fēng)*，展會組織者就必須重點(diǎn)考慮你這個展會的“出新”之處和“權(quán)威”程度。
